Première Assemblée Générale des Référents AFFEP : 14 juin 2014

Souhaitée depuis longtemps par tous, tant par les référents eux-mêmes que par les membres du bureau, cette journée avait plusieurs objectifs, dont nous allons ici résumer les principales conclusions. Inutile de préciser que l’AG s’est déroulée sous un ciel presque bleu (atmosphère parisienne oblige), et que malgré les grèves liées au conflit entre la SCNF et le gouvernement et autres jambes cassées qui ont empêché certains d’être présents, 19 des 28 référents ont répondu à l’appel de ce 14 juin.

1. Présentation du bureau de l’AFFEP

La journée a commencé autour d’un café et de viennoiseries (merci Gabrièle Mugnier), par la présentation des différents membres du bureau de l’association. En effet, la question se posait parmi nous de savoir si chaque fonction était correctement identifiée par tous, et si les référents savaient à qui s’adresser et pour quel problème. La présidente, Déborah Sebbane, et la vice-présidente, Aurélie Berger, semblaient connues de tous.

La trésorière, Marine Lardinois, l’était également, puisque c’est elle qui avait en grande partie participé à l’organisation de cette journée et qu’elle bénéficiait de rapport privilégiés avec les référents, appels à cotisations oblige… La secrétaire, Alice Vignes, malheureusement absente le jour de l’AG a également été identifiée comme étant un interlocuteur privilégié, notamment concernant la gestion et la communication via la mailing-list (ML ; annonces de remplacement, de postes, de congrès ou d’organisations locales de journée, etc.).

Les deux webmasters Malaïka Lasfar et Gabriele Mugnier, ont abordé des difficultés relatives à l’organisation de la communication via le Yahoo Groupe de l’association : difficultés d’adhésion à la ML, non réception des mails, réception de mails au contenu inapproprié (recherche de praticien, annonce de location/vente de logement…). Elles sont également revenues sur LA grande avancée de l’année, à savoir l’informatisation des adhésions individuelle et la gestion en ligne des adhésions via les associations locales.

Encore largement perfectible, le système a cependant rencontré un vif succès notamment au moment des inscriptions aux congrès, et le bureau de l’association travaille dur pour rendre cet outil optimal à la rentrée 2014. Alexis Lepetit et Alexandra Colin, délégués en charge des relations avec les syndicats, ont effectué une brève et efficace présentation des différents syndicats avec lesquels l’AFFEP est en relation (l’ISNI pour ne citer que lui).

Les deux délégués à l’European Federation of Psychatric Trainees (EFPT), Clara Feteanu et Adrien Pontarollo, ont ensuite attisé les rêves de voyages de tous en présentant les différents congrès européens, et en insistant sur les possibilités de mobilité au cours de l’internat. Enfin, Benjamin Lavigne, père de tous les référents, qui remplace en cours de mandat Clara Merchin à la Coordination Nationale, a conclu le tour de table en rappelant le désir fédératif ardent de l’AFFEP et l’immensité des possibles collaboratifs entre les villes dans une perspective jamais oubliée de dynamisation de l’internat.

2. Présentation des référents locaux

Une fois le tour de table du bureau terminé, chaque référent s’est présenté à tour de rôle. Etaient présents à l’AG Romain Pommier, référent pour Saint-Etienne ; Julie Bacher pour Nancy ; Charly Crespe pour Montpellier ; Julie Giustiniani pour Besançon ; Bénédicte Barbotin pour Paris ; Thomas Chassang pour Limoges ; William Vollmer pour Dijon ; Ryad Sadelli pour Grenoble ainsi que Mircea Radu qui découvrait l’AFFEP avant de proposer sa candidature comme délégué EFPT ; Clément Dondé pour Lyon, ainsi qu’Edouard Leaune, président du CNIPSY 2014 qui a eu lieu à Lyon les 25 et 26 septembre ; Olia Vatziou pour Brest ; Pauline Boudin pour Angers ; Maxime Trehout pour Caen ; Renan Duprez pour Rennes ; Cécile Calleja pour Strasbourg ; Hadi Abadie pour Reims ; Louise Carton pour Lille ; Juliette Salles pour Toulouse ; Muriel Boudigou pour Amiens, et Marine Lardinois pour Bordeaux.

3. Projets et groupes de travail 2013-2014

La matinée s’est poursuivie avec la présentation des principaux projets de l’association effectués au cours de l’année.

3.1. Refonte du système d’adhésion

Comme vous le savez, les adhésions sont une plaie annuelle, tant pour les référents que pour les trésoriers.

Comme vous le savez, les adhésions sont une plaie annuelle, tant pour les référents que pour les trésoriers. Grâce au travail effectué par le groupe de travail dédié et en collaboration avec un webmaster expérimenté, nous avons mis en place un système d’adhésion individuel en ligne. Ainsi, pour la première fois, chaque interne qui souhaite adhérer individuellement à l’AFFEP a la possibilité de la faire en ligne via un paiement sécurisé et reçoit au décours son attestation d’adhésion personnalisée.

Concernant le système d’adhésion via les associations locales, les chèques continueront à être envoyés par les référents au trésorier de l’AFFEP. Nous travaillons désormais à la création d’un compte individuel par adhérent, permettant la modification des données personnelles de chacun et la génération d’attestations d’adhésion à jour et à volonté par chaque interne quel que soit son mode l’adhésion à l’AFFEP.

Bien entendu, le système venant de voir le jour, nous avons dû faire face à de nombreux dysfonctionnement qui seront corrigés à la rentrée 2014, la secrétaire et la trésorière ayant eu le plaisir de recevoir des dizaines de mails d’internes réclamant une attestation de toute urgence « parce que la dead line pour s’inscrire au congrès c’est demain ».

Nous en profitons pour vous informer que chaque adhérent doit avoir une attestation valide pour l’année en cours, que si tel n’est pas le cas ils doivent passer par les référents pour en obtenir une auprès des membres du bureau compétant, et qu’elle est désormais indispensable pour obtenir le tarif réduit AFFEP aux évènements partenaires.

Nous vous encourageons vivement à prendre les devants face à ce genre de demande car même si nous nous efforçons de faire au mieux et que nous avons une secrétaire des plus efficaces, il nous arrive de dormir avant minuit, et vous risquez donc de ne pas obtenir l’attestation à temps ! Enfin, n’hésitez pas à faire passer l’information suivante : l’attestation d’adhésion à l’AFFEP réclamée par les jeunes chefs qui passent le concours de PH ne rapporte malheureusement aucun point (suivez notre pensée…).

3.2. Psychiatrie de la Personne Âgée (PPA)

Suite au congrès de la Société de Psychogériatrie de Langue Française qui s’est tenu à Limoges en septembre 2013, un groupe de réflexion avait été créé autour de l’avenir de cette branche particulière de la psychiatrie qu’est celle dévolue à nos aînés. Quelques membres de l’association se sont réunis à plusieurs reprises au cours de l’année 2014 et sont parvenus à faire la synthèse de données françaises et européennes sur l’organisation de cours théoriques dédiés à la PPA durant l’internat, sur la possibilité de réaliser des stages spécifiques, et sur les différences de pratiques entre la France et l’Europe répondant aux brûlantes questions : un schizophrène vieilli doit-il être suivi par l’équipe qui l’a connu jeune, ou être transféré dans une équipe spécialisée ?

Un dément jeune doit il être suivi avec des patients adultes, ou dans une structure cognitive ?

Un dément jeune doit il être suivi avec des patients adultes, ou dans une structure cognitive ? Le travail de discussion autour de ce sujet a permis la rédaction d’un article à paraître, ainsi que la création de deux posters affichés au Congrès de Psychiatrie et de Neurologie de Langue Française (CPNLF) qui s’est tenu à Bordeaux en juin dernier. Le groupe de travail a finalement présenté ses conclusions au cours d’un symposium organisé par le congrès de la SPLF à Besançon, le 12 septembre. Pour autant, le travail continue, puisque le groupe de travail PPA s’est refondu dans le groupe de travail GT3C.

3.3. GT3C

Derrière cet acronyme barbare se cache le groupe de travail sur la réforme de l’internat et du post-internat « Groupe de travail pour la réforme du 3ème Cycle » ; inutile de vous dire que celui-ci a eu fort à faire cette année suite à la parution du projet de réforme par les Professeurs Couraud et Pruvot. Grâce aux Professeurs Pierre Thomas et Marie-Rose Moro, présidents du Collège National des Universitaires de Psychiatrie, l’AFFEP est désormais membre invité des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration du CNUP, et participe donc de très près aux réflexions, notamment celles qui ont suivies la parution de ce rapport. Un article y sera d’ailleurs consacré dans un prochain numéro du Psy Déchaîné.

3.4. Enquête annuelle AFFEP

Cette année, l’enquête de l’AFFEP menée par Alexis Lepetit et Aurélie Berger a porté sur les relations des internes avec la notion de responsabilité professionnelle. Les premières tendances ont été exposées au cours de l’AG, et Alexis et Aurélie ont profité de cette occasion pour réexpliquer pourquoi ils harcelaient les internes avec des relances régulières sur la ML. Le résultat est sans aucun doute à la hauteur de la motivation de tous, puisqu’au total, ce sont plus de huit cents internes qui ont participé au sondage : un grand MERCI à tous ! Les résultats seront discutés dans un symposium dédié au Congrès Français de Psychiatrie (CFP) 2014 à Nantes.

3.5. Forum AFFEP au CNIPSY

Cette année, l’AFFEP sera (encore plus) présente au CNIPsy de Lyon présidé par Edouard Leaune en vous accueillant dans un espace dédié avec cafés, goodies, et numéros du Psy Déchaîné gratuits ! Ceci nous permet de concrétiser et de confirmer une fois de plus notre soutien avec le Congrès National des Internes en Psychiatrie via un partenariat de longue date. A cette occasion et pour la première fois dans l’histoire de l’AFFEP et du CNIPsy, deux symposia seront présentés en collaboration par des membres du bureau et des invités extérieurs, l’un sur la mobilité des internes et l’autre sur l’enquête annuelle. En une courte phrase, résumons : le CNIPsy, on s’inscrit !

3.6. EFPT

L’EFPT propose plusieurs groupes de travail à ses pays membres et l’AFFEP pour la France, participe à quatre groupes de travail depuis un an : le groupe Exchange, qui permet à des internes européens de se rendre dans un hôpital étranger pour une durée de deux à quatre semaines ; le Research Group, avec le Brain Project ; le CAP group, qui cette année était dédié aux psychotropes ; enfin, le RPIP group, qui effectue un travail de fond sur la stigmatisation et la question de l’image de la psychiatrie et des psychiatres auprès des populations.

Suite à ces présentations, nous nous sommes attelés à la mise à jour de la charte des référents AFFEP, ce qui s’est fait rapidement et sans difficultés, étant tous unanimes sur les 5 points qu’elle comporte.

Il était grand temps de déjeuner ! Ceci nous a permit de faire connaissance les uns avec les autres, avant d’attaquer une après-midi toute aussi intense que la matinée qui venait de s’écouler. Les participants se sont répartis en cinq groupes, regroupant les internes de chaque inter-région et deux membre du bureau afin de développer et de discuter plus en détails des problématiques locales et mettre à jour les informations du livret AFFEP pour chaque ville.

Force est de constater que globalement, les problèmes sont les mêmes pour tous : difficultés de formation théorique, complications voire impossibilité de prendre les demi-journées de formation, peu voire absence de formation à la psychothérapie, manque de supervision, clivages théoriques, difficultés dans l’organisation des gardes, difficultés de communication avec les coordonnateurs locaux, difficulté de financement ou manque de dynamisme de certaines associations locales…

De la dernière heure de la journée, consacrée à résumer les conclusions de chaque groupe, est ressorti un problème supplémentaire commun à de nombres subdivisions : celui de la santé des internes, et notamment de la santé psychique, qui semble paradoxalement assez mal ou maladroitement prise en compte, et sources de nombreuses complications. Une question sur laquelle l’AFFEP souhaite se pencher… à suivre.

Ainsi s’est achevée la première Assemblée Générale des référents locaux de l’AFFEP. Nous nous sommes bien évidemment promis de nous revoir et nous donner régulièrement des nouvelles car, nous le rappelons à nouveau, les référents locaux sont les interlocuteurs privilégiés du bureau en particuliers grâce aux liens que nous souhaitons FORTS avec les Coordinateurs Nationaux. L’objectif est véritablement de permettre une communication de qualité entre les internes de chaque subdivision, leurs référents, et le bureau de l’AFFEP.

Par ailleurs, l’AFFEP reste présente pour aider les associations locales, que ce soit en promouvant les initiatives locales ou en s’associant aux représentants locaux des internes lorsqu’un problème en lien avec la formation se pose. Rappelons également que l’ISNI et ses représentants peuvent aussi être d’une grande aide lorsqu’il s’agit d’un problème de droit des internes.

La prochaine Assemblée Générale aura lieu comme chaque année au CNIPSY et nous y organiserons l’élection du nouveau bureau de l’AFFEP. La seconde se tiendra dès l’année prochaine entre mars et mai, et nous voudrions que cette rencontre biannuelle puisse nous rassembler comme elle l’a fait le 14 juin de façon pérenne et conviviale. N’oubliez pas que si vous êtes intéressés pour devenir référent ou membre du bureau de l’AFFEP, il suffit de prendre contact avec celui ou celle actuellement en poste pour obtenir conseils et informations. Avis aux amateurs !